不要假装透过忙碌，来逃避那些真正重要的事情。
作者：宋晓东
我很羡慕、也很佩服那些能够持续每天更新的原创作者。他们有很多都不是全职写作，平常有本职工作要做，但是他们却能在繁忙的工作之余，坚持日更。
我这个人的好胜心很强，有时会忍不住问自己：“为什么别人能做到日更，我却只能周更？”我为自己找的借口，就是自己真的很忙，要上班、读书、顾孩子等等，总之根本挤不出多余的时间每天写作。
俗话说：“失败者找借口，成功者找方法。”当我开始认真分析时间都用去哪里后，才发现自己的时间管理有个重大问题，那就是很多时候，我喜欢借由不停去忙一些不重要的事情，来逃避真正重要的事情。
对我来说，这些不重要的事情包括玩手机、看新闻、回复留言、看有多少人为我写的文章按赞等等。
在时间管理书《小强升职记》中，作者将消耗在无意义事情上的时间，称为“时间黑洞”。有些人的时间黑洞是逛淘宝，不停在网站流览各种商品；有些人是刷朋友圈，不停看别人发布的状态；有些人是收拾东西，不停地整理办公桌上的各种物品。
我有一位朋友曾跟我抱怨说，他的工作非常忙碌，连上厕所的时间都没有。我建议他记录一下时间的使用方式，看看自己的时间黑洞在哪里。后来他跟我说，他的时间黑洞是刷头条新闻。他每天花在头条新闻的时间，加起来超过三个小时，而他竟然还抱怨没有时间去上厕所。
总之，时间黑洞吞噬了大量宝贵的时间，让我们无法抽出更多时间去做真正重要的事情。
和几个朋友讨论后，我才发现很多人都有类似的问题。一边是重要的事情一直被延后放置，始终没时间去做；另一边是不重要的事情，却总是忙得不亦乐乎。为什么有些人总是喜欢借由忙不重要的事情，来逃避真正重要的事情呢？这背后有着深层的心理学原因。
1、我们的大脑喜欢做简单的事情。
所谓重要的事，往往是复杂的事情。写一篇文章跟回复留言相比，我很容易选择先去回复留言。
试想一下，要摒除各种诱惑，专心致志地写文章多痛苦啊。你需要考虑文章的架构、考虑遣词造句，还需要一字一句地用键盘敲出整篇文章。然而回复留言却很简单，只要稍微思考，动一下指尖就可以完成了。
2、我们的大脑渴望得到及时满足。
假如有一本书和一支手机摆在你的眼前，你会选择先看书还是先玩手机？虽然我们都知道，看一本书的价值远远大于玩手机，但是大部分的人都会选择先玩一下手机再说。
因为我们的大脑渴望得到及时满足，玩手机可以快速满足想要娱乐的冲动，而读书往往需要耗费更长的时间，才能达到让心灵放松的效果。心理学上有个“延迟折扣”效应，意思是等待奖励的时间越长，奖励对你的价值就越低。
3、我们的大脑害怕频繁受到干扰。
当我们要完成重要任务的时候，最怕受到外界干扰。因为一旦大脑的注意力被分散，就需要花更多的时间，才能重新回到集中的状态。
然而在工作场合中，我们很难不受到干扰。例如，突如其来的电话、同事之间的交谈，或是一些需要尽快处理的突发事件等等。这些干扰的存在，会导致我们心烦意乱，无法专注去做重要的事情。为了逃避这种心烦意乱，很多人就会逃避去做重要的事情。
当我们要完成重要任务的时候，最怕受到外界干扰。（以上图片来源：Adobe stock）
最后我们来看一下，如何才能迎难而上，让自己完成那些真正重要的事情。
第一，把复杂的目标分解成简单的目标，消除畏难心理。
我们的大脑喜欢做简单的事，不过重要的事往往很复杂。例如写一篇两千字的文章，完成一个艰巨的工作项目等。这时，我们可以先把复杂的大目标分解成简单的小目标，好让自己克服畏难心理。
例如，写一篇文章的目标，可以分解为先花十五分钟写一个大纲，再花十五分钟完成第一段，然后再花十五分钟完成第二段，以此类推。最后，再花二十分钟进行文章润校。
第二，用奖励激励自己，完成那些重要的事情。
当我阅读正向心理学之父马丁．塞利格曼的著作时，发现一件有趣的事。塞利格曼教授经常在书中提到他的爱好，就是他每天几乎都要花费不少时间去打桥牌。
其实，只要仔细观察周围那些工作效率高，总是能坚持完成复杂任务的人，就会发现有一个共通点：他们几乎都有固定的娱乐和休闲方式，在辛苦的工作后会好好地犒赏自己。
如果你想完成一项重要的任务，不妨从为自己设置一项奖励着手。例如多玩一下游戏，或是购买一样心仪的电子产品等等。奖励的设置，能够激励我们更容易完成那些复杂且重要的任务。
第三，寻找并利用自己的“硬时间”，不受干扰地工作。
如果在做重要事情时，你的思路总是频繁地被打乱，那么你会很容易恼怒并且无处发泄。
所以我们必须要将最宝贵的黄金时段，用来做最重要的事情。而黄金时段的一个重要标准，就是确保在这段时间内，你不会轻易受到打扰。有人将这个时段称为“硬时间”，经过认真分析后，我发现自己的硬时间是早上七点到八点，以及晚上六点到八点。
在这段硬时间内，千万不要去干一些没有意义的事情，例如玩手机等等。那些没有意义的事情，完全可以留到空闲时间再去做，例如感到疲惫的时候。这样你才能确保自己能用最高效率，完成最重要的事情。
如果你不想成为“穷忙族”当中的一员，就请千万不要把大量的时间花费在玩手机上。
要知道，决定人和人之间差距的，是一个人每天能做多少真正重要的事，而不是去做多少不重要的琐碎事。
道理很简单，如果你每天都在做十分重要的事情，那么你就会成为一个十分重要的人；如果你每天都在忙不重要的事，那么你就会成为一个不重要的人。
本文整理、节录自宋晓东《高效努力》一书。由采实文化授权转载，欲阅读完整作品，欢迎参考原书。
