請不要再以為別人都看得懂你的e-mail（圖）

作者：104人力銀行董事長楊基寬發表：2007-11-29 11:35

公司某單位來了一位新人，該單位經理髮了一封介紹新人的e-mail給在同一樓層的同事。
我也收到這封介紹函，並為該經理高興，因為新人的資歷看來不錯。

當天下午，一位不同單位的同事阿德，在收到這封介紹信後，回了一封e-mail給該經理，e-mail上只有一行簡單的字：‘某某某，什麼時候帶新人來介紹介紹！'e-mail的下方還附有原始的新人介紹文字。

在讀完這行字後，我心中產生一個疑慮！

為了實證我的疑慮，把送信者與收信者的名字刪掉後，我將這封包含新人介紹及‘某某某，什麼時候帶新人來介紹介紹！'這行字的回函，列印給我的秘書看，並問她，假設她是那位經理，在她看完‘某某某，什麼時候帶新人來介紹介紹！'這行字後的直覺反應是什麼？她說完後，我把她的回答記在一張紙上。

我沒有向秘書解釋我這樣做的原因，等她莫名其妙的離開後，我好奇地找來那位經理，並問他說：‘你有帶你的新人去給阿德看嗎？他不是寫e-mail給你，要你帶新人給他認識一下嗎？'

這位經理回答沒有，我問了他為什麼，並把他的回答記在那張紙上。

在這位經理離開後，我找阿德來，我問阿德說：‘經理有帶新人來向你介紹嗎？'他回說沒有，我接著問他，‘你當初為什麼要回e-mail，叫人介紹呢？'

阿德單純地回答說：‘沒有啊，只是想單純多認識一個朋友而已，沒有其他意思！'

在阿德說完他當初的動機後，我把那張上面記有秘書與經理反應的紙張拿給他看，說這是別人對他那句話的反應，看完後，他有點吃驚的說怎麼可能，因為上面寫著：

秘書的反應是：‘語氣有點命令的味道，應該是另一位位階較高的主管想要認識新人吧！'這樣的反應與阿德的原意不同。

那位經理的反應則更戲劇性：‘他又不是我主管，不知道為什麼還要我個別為他介紹！'這樣的反應更與阿德的原意大相逕庭。

秘書與經理的解讀角度與阿德有很大的出入，甚至是扭曲。很顯然的，以這一次溝通事件為例，在溝通的這一端與那一端上，我們常會‘高估了自己的理解力，低估了別人的誤解力'，在日常近距離一對一的溝通上，這種看不到表情，聽不出感覺的e-mail，有時卻成為一種我們逃避溝通的工具，也構成了同事間更大的疏離感。

阿德有點懊惱的向我說：‘我沒有這樣的意思啊！早知如此，當初走過去就好了！'

確實，寫這封e-mail的阿德與該經理的坐位只有五公尺。好遠的五公尺，好遠的疏離，他的原意當初只是簡單到‘沒有啊，只是想單純多認識一個朋友而已，沒有其他意思！'

在溝通的形式上，有人描述得很貼切，他說：

‘當你可以打電話時，不要用e-mail；

當你可以面對面講話時，不要用電話；

當你可以用手拍對方肩膀時，不要用嘴巴。'

"請不要再以為別人都看得懂你的e-mail。"

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