辦理學生許可證的程序：
1. 領取並完整填寫學生許可證表
可以在加拿大使館或加拿大教育中心取得學生許可證表。完整填寫兩份申請表。
2. 收集必要的文件
對學生而言， 務必將所需的文件附在申請表後，一併提交。文件不齊全將影響核准的時間。下列文件必須附在學生許可申請表後：
I. 身份證明。即有效護照原件。
II.財力證明，表示你將有能力負擔在拿大的學費、回國旅費以及每年10，000加幣的生活費。通常為銀行存款證明。
III.健康檢查證明。停留六個月以上均需提供健康檢查報告。有些情況雖然課程時間不超過六個月仍需繳交健康檢查報告。簽證官將認定是否需要健康證明，如果需要將寄給你適當的表格。
IV. 立案教育機構的錄取證明。錄取通知書中應該包含下列信息：學生的姓名、出生日期、通訊地址;學生被許可就讀的課程;課程預計的期限或結業日期、開課日期; 學生註冊的期限;學生將入學的學年;課程的性質(全修或選修);學費;接受的相關條件;教育機構的立案證明;私立學校的鑑定資料。此接受書需由該機構的授權代表簽名。
V.尚未達到法定年齡的申請人需提供在加拿大的監護證明。必須提供家長或法定監護人簽名的公證聲明書以及加拿大監護人簽名的公證聲明書，聲明已經做好安排，加拿大監護人將代替學生家長處理緊急狀態。如果年紀更小，可能需要更為詳細的聲明。詳細聲明必須聲明監護人不僅負責緊急狀況處理，而且包括日常照料與監督。
3. 將簽證材料寄至加拿大駐華使館
準備好所有的申請文件和資料之後，將申請表和相關文件資料通過郵局寄至加拿大使館。同時通過郵政匯款或親往蒙特利爾銀行駐加拿大使館辦事處繳納簽證申請費(CAN$125或860元人民幣)。
在審核你的學生許可證申請時， 簽證官必須確定你符合加拿大移民法的要求，以及你只能暫時停留在加拿大。只要簽證官認定你是合格學生，以及符合所有法定要求，你將被授予簽證，當你入境加拿大時必須出示給移民官員，以便取得學生許可證。由於你的學生許可證有效期是配合你的課程時間長短來核發的，請務必確定你的護照與學生許可證有效期相同。
