為了通訊安全，現在有越來越多的公司都在使用類似Wickr、Telegram和Vaporstream這樣的短消息應用程序進行內部通信。(圖片來源:pixabay)
【看中國2017年12月12日訊】（看中國記者靈素編譯）這篇文章內所寫的內容或許不久就會被人們忽略，因為文中所寫的事實在工作場所已經越來越普遍，人們已經習以為常了。
現在有越來越多的公司都在使用類似Wickr、Telegram和Vaporstream這樣的短消息應用程序進行內部通信。當然他們用這些工具是基於安全考量。這些應用程序可以自動刪除郵件又不會保存副本，這樣能有效避免敏感對話落入不法之徒手中。
但這些應用程序也引起了一些法律、監管和公司文化方面的問題。
比如說，Waymo與Uber之間發生了一些商業秘密方面的競爭，Uber高管使用Wickr和Telegram來討論有關訴訟的核心問題。Uber方承認他們使用了應用程序，但並沒有詳細說明他們用這些應用程序具體做了什麼。
Wickr允許用戶設置消息立即被刪除，或者在一段時間之後刪除。這些消息是加密的，不會存儲在Wickr的伺服器上，所以一旦消失，就無法檢索。
除了免費的應用程序之外，Wickr還提供了專業版本，讓公司可以更有效地執行政策及保留信息。
CNN報導，Wickr首席執行官Joel Wallenstrom表示：「我認為大家需要非常清楚一點，使用私人通信或加密應用程序並不是明確的非法行為。」
任何公司都有其合理的理由去解釋自己為什麼要用不留痕跡的溝通工具。員工可能需要討論一些商業秘密或敏感交易。電子郵件是網路犯罪份子追蹤的最簡易目標。這是黑客攻擊公司的最常見方式，而且通常會通過簡單的網路釣魚工具就可以做到。
Wallenstrom坦言：「用電子郵件交談，你每進行一次談話，就好比你明天就會在紐約時報頭版頭條刊登是一樣的。」
公司保存電子郵件的時間近期又更動了。Wallenstrom表示，現在的電子郵件，基本都會保留30天電子郵件來往內容。從2014年索尼黑客入侵開始，到2016年美國大選之後，這是電子郵件安全方面發生的重大變化。
下一個合乎邏輯的步驟應該是，公司方面需要增加一個根本不會保留任何信息的系統。
網路安全公司Nisos集團執行董事Justin Zeefe表示：「只有那些對內部通信內容非常關注的組織才會使用這樣的系統，但是我希望每個人都要嘗試去用。」
Nisos集團利用Wickr與客戶進行內部溝通。Wickr已經在很大程度上取代了電子郵件作為公司內部溝通的主要方式。另外該應用程序還被用於與電子郵件或其他系統已被入侵的客戶進行通話。
Zeefe說：「即使在違反規定的情況下，我們的通信也不能被任何不需要知道的人探知。」
Nisos集團是一家小型諮詢公司，根據Zeefe的說法，並沒有太多的監管要求。對於其他企業來說，刪除對話可能會帶來更棘手的問題。
有許多聯邦和州法律要求，公司需要在規定的時間內保留信息及記錄。許多規則是根據特定行業制定的，財務公司的電子郵件必須保存三到七年，健康公司需要遵守保護患者機密的聯邦法律HIPAA，還有部分州要求所有公司保留一年的某些就業相關記錄。政府官員也有自身複雜的透明度要求。
矽谷專門從事信息安全、隱私和信息治理的律師Stephen Wu說：「如果你在工作場所使用這類應用程序，你可能會違法。「公司有許多記錄都有保留需求，如果你在企業內大範圍使用這些應用程序，你會不會不合規矩，是不是太冒險了呢？」
短暫消息傳遞工具也有開發企業版本，專門為企業提供了一種強制性的，適用於他們規則的程序。例如，針對公司的安全和短暫的消息產品Vaporstream，則側重於能夠讓公司在現有的訊息保留策略下使用。
消息傳遞公司及專家說，在批准任何新的消息傳遞工具使用之前，公司方應該向他們的律師談論，有關記錄保留的要求。
