规划工作时，要分清楚轻重缓急。
不是每个人都会尝试记录时间，就算试了也不见得能撑一周，遑论更久。毕竟市面上许多减肥书都主打“你不必计算卡路里”，所以我知道这类事情是满让人厌恶的。此外，许多成功人士也没在记录时间，一部分人会为工作而做记录，但绝少事事全记。
没错，你不必一辈子追踪每周的168小时，照样能照料好自己的时间花园。虽然知道时间去哪里很好，但真正有助于运用时间的重点，在于知道你想怎么用时间，每天衡量并调整。
寇特妮．温斯雷克是作家兼广告撰稿人，现居伊利诺州春田市。她跟我分享想像中“务实的理想日子”（这并非“完美日子”。虽然想像完美日子也是好玩的练习，不过那是长期目标。“务实的理想日子”必须能在现有的生活架构下实现）。
在务实的理想日子里，她有自己的阅读时间，有陪孩子阅读的时间，处理工作上的重要案子，洗个热水澡，与先生好好相伴而不是各自滑手机。她说：“当然不是每天都能这样，但我要怎么尽量达到？”
这问题很聪明，而且没道理只达成一个务实的理想日子，不妨来个“务实的理想一周”如何？你会怎么使用时间？
如何规划务实而理想的一周
如果你不想把每分每秒全规画好，不妨思考下周要做到哪些重要事项。每周是我们能善用的循环。虽然周一和周日天差地别，但在每周之中同占一天，没有哪天常出现，哪天不常出现。我发现最适合做下周规画的时间是周五下午。当你替周一到周五安排了计划，在周五用完午餐后，大概不会做什么要紧的事，毕竟周末在即，通常很难着手处理新事项，不过可以先想想下周想要做什么。这样能把原本会浪费的时间，转变成最有利的时间。
我从几年前开始在每周五下午规画未来一周，发觉这有助于专注在重要事务上。我会花几分钟检视下一周，列出一份包含三大分类的优先事项清单：
．工作
．关系
．个人
我问自己：“下一周在各分类中想达成什么事？”清单可以很短，各两、三项即可。“工作”类可能包含“替演讲写讲稿”、“为即将到来的出差排定行前会议”；“关系”类也许包含“和丈夫出去用餐”、“跟朋友一起慢跑”；“个人”类可以是“跟牙医约时间”、“到附近的博物馆看展”。然后我会看下周的行事历，写下这些优先事项。
不是每个人都会尝试记录时间，规划行程表。（以上图片来源：Adobe stock）
工作分辨轻重缓急 依序完成目标
如果各个事项有很多步骤，可以分散到每天去做，这也是照料时间花园的一种方式。对于每一天，不妨想想哪三件最重要的事应该先做。如果你知道公司或住家在上午11点半会停电，在那之前该赶着把什么事先做完？
分辨轻重缓急有助于确保能将重要的事做完，但最让我惊讶的是，这种计划可以变出许多“时间”。即使是很大的事项，只要挑出来并拆成数个步骤，分别完成并不会花很多时间。理想状况下，我会把这些拆开的事项安排在一周的开头。如果周一结束时就把最重要的工作目标搞定，那真是令人飘飘然，接下来整周的时间都可以感觉无牵无挂，而不会急得像热锅上的蚂蚁，拚命赶在周五晚上前把分量不明的工作做完。
你也可以用“往后观看”的方式来照料时间花园。每晚花几分钟写下当天的回顾，回答几个问题：
．我最喜欢今天哪一点？
．我想多花点时间做什么？
．我想少花点时间做什么？
．我要怎么办到？
这些问题有时会让人决定做出重大改变。最近有位工程师写信给我，说她研究了自己的行程表，发觉对工作没有喜欢到愿意每天花两小时通勤，如果主管肯接受她每周一天在家上班会比较好。后来她录取了一份离家较近且时间弹性的工作，并告诉现在的主管，结果主管同意她可以一周四天在家工作。如今，无论她换不换工作，时间就这么变出来了。
本文整理、节录自萝拉．范德康《要忙，就忙得有意义》一书。由采实文化授权转载，欲阅读完整作品，欢迎参考原书。
