熟悉新技术的四个阶段。（图片来源：Adobestock）
从无意识的无能到无意识的有能
“依照需求设立目标，接着收集相关资料，明确地做出判断后，有效地进行分类，然后将分类好的资料重新排列到统合过的系统里。”这一句就是整理想法的基本概念。
可能有人会问“有这么简单吗？”但是，所有的事情都是因为实行才发光。整理想法也是一样。目前为止，大家已经学习到了许多整理大脑的方式。但是，即使像这样一边阅读一边学习，也很难直接应用。那么，学习是如何发生的呢？学习分成下列四个阶段：
阶段1：无意识的无能
阶段2：有意识的无能
阶段3：有意识的有能
阶段4：无意识的有能
请想像有个人完全不知道心智图的概念，这个人当然也不知道要如何使用心智图。他现在即是处于阶段1“无意识的无能”状态。因为不知道某物存在于世界上，所以也不知道自己能使用它。就像小孩子不曾接触过脚踏车，当然不知道骑车的方法，更不会有想骑脚踏车的念头。
接着，这个人参加了公司举办的教育课程。讲师介绍了心智图，并且说下一堂课要透过数位心智图进行如何使用心智图的教学。现在他知道心智图这个东西了，但还不知道要如何使用，这个状态是“有意识的无能”。也就是虽然知道，但是不知道要怎么做。这跟小孩子看到朋友骑脚踏车后，开始知道这东西，但是自己不知道要怎么骑的状态类似。
这个人透过教育课程学习了使用数位心智图的方法，于是他开始使用心智图。但是因为还不熟练，所以光是制作一张心智图就需要花很多时间，而且为了使用功能，他必须将选单一个个点开来看，反而使工作时间变长，现在的状态就是“有意识的有能”。虽然会使用心智图，但是为了提高使用能力，必须有意识地集中注意力于每一个动作。如同小孩子刚学会骑脚踏车时，为了掌握平衡，必须全神贯注。
最后一个阶段是，这个人已经很习惯使用数位心智图了。快捷键全都背起来，不用思考，手指就能立刻按出需要的功能。不费吹灰之力就能画出新的心智图。这就是在无意识状态下也能使用能力的阶段。学骑脚踏车的小孩子透过练习，经过一段时间之后，不仅可以放手骑车，也可以一边想事情一边骑。这个状态是“无意识的有能”。开车、打网球、使用电脑的能力等，全都是遵循这四种学习阶段。
学习整理想法后效率变差？
新学到的整理大脑的技术处于哪一个阶段呢？虽然每个人都不同，但是对于初次认识的事物，可以想成是有意识的无能状态。认识数位心智图软件并不代表马上就能熟练地使用。如果才刚开始学习，就处于有意识的有能状态的话，反而会使效率降低。必须透过练习进入无意识的有能，才有办法提高效率，并达成我们期望的目标。
很多人认为只要学习某项新事物，生活就会立刻变得不同；只要学了一种整理想法的工具，工作就会马上产生戏剧性的转变。虽然大家都知道没有人一开始就能把事情做好，但是心里却常常不这么认为。
这世界上，绝对没有一开始就很厉害的人，生活中偶尔会出现这样的人，那只是因为他本身过去具有相似的经验，以此为基础而应用罢了。那是应用能力很优秀，并非对新的事物很擅长。
能力的变化从阶段二“有意识的无能”状态开始。只要认知到能力不足，就会需要学习。但是千万不要在有意识的有能状态中放弃。
学了心智图后，因为觉得不方便、花费很多时间而重新回来原来的方式，事情就不会产生变化。如果透过练习和努力创造出有意识的有能后，产生了不足之处，就去寻找是否有能弥补的新工具。
能力不会说谎。练习看看吧！
进行意象训练并亲自动手做看看，这才是培养新能力的唯一方法。
本文整理、节录自金炅禄《让思绪清晰、工作有条理的大脑整理习惯：扔掉不必要的思绪，简化整理每天的工作与生活》一书，文章仅代表作者个人立场和观点。由采实文化授权转载，欲阅读完整作品，欢迎参考原书。
