5大技巧讓你諸事順利 成溫柔堅定的存在(圖)
瞭解公司目標和個人職涯目標,明確自己的優先事項是甚麼,可以幫助你決定哪些工作要優先處理,哪些要分配或拒絕。(圖片來源:Pixabay)
工作與人生的平衡對每個人來說都是一場硬戰,尤其是女性。提聚焦於如何建立界線以保護你的工作時間,這樣你可以把大部分的時間花在事業方格中的優先事項上。以下是我覺得很受用的幾個技巧:
技巧一、清楚你的目標何在
在工作中,瞭解公司目標和個人職涯目標,明確自己的優先事項是甚麼,可以幫助你決定哪些工作要優先處理,哪些要分配或拒絕。此外,瞭解每個任務的成功標準,可以幫助你排出工作的優先次序。如果在工作會議中尚未明確討論成功標準,請勇敢提出問題,以幫助大家具體化目標,對成功有所幫助。
技巧二、建立過濾機制
要做好優先次序的排列,需要建立過濾機制。舉例來說,決定只有在與公司的策略伙伴見面,或能帶來特定金額以上收益的潛在交易兩種情況下才赴約。透過此機制過濾掉的事項被稱為「不待辦事項」(to-don't list)。做決定和拒絕別人變得容易多了,因為只要遵循之前訂定的個人規則就可以。讓主管了解並認同所施行的過濾機制是很重要的,確保共識對於哪些任務最重要。下次開會時可以這麼說:「我很想要確保自己有把時間花在對的事情上,但我發現我花太多時間在做X、Y和Z,而這些事並不會為公司添加價值。我希望您知道我正在規劃減少這些事項,除非您認為這些事項的價值比我認知的還要多。」
技巧三、替你的行事曆圍上圍籬
一旦你知道特定的目標為何,那麼捍衛你需要投入其中的時間就很重要了。我的方法就是替行事曆圍上圍籬,以保護我想專注在創意發想的時間。對我來說是從上午九點至十二點,我會切斷社群媒體、關閉電子信箱並將我的手機設為飛航模式。你會很訝異在沒有被簡訊和社群媒體打斷的情況下可以做多少事。我也替每週的計畫圍上圍籬,在我有進公司的其中一天或兩天,盡可能地安排會議。另外,我也試著安排一整天完全不排會議或接電話,讓我能真正專心研究需要關注的大型專案。
如果你的工作環境必須即時回覆電子郵件,而無法執行上述這些方式,那也沒關係,你還是有些選擇。首先,你可以將電話設成「請勿打擾」,然後設定哪些人的電話或簡訊是你想要接收的。這麼一來,只有在主管找你的時候電話才會響起。如果你的主管通常都是用電子郵件與你聯繫,那麼你可以設定外出訊息:「我正在趕某專案的期限。如果事情很緊急,請傳簡訊至XXXX-XXX-XXX給我。」
技巧四、鳥瞰視角
週末時,我會評估行事曆的會議與電話是否符合優先事項。如果不符合,我會委派、取消、重訂時間或縮短會議。重新思考固定開會的必要性,有些會議可能只是因為一直以來一直這樣做而持續召開。檢視重複出現的會議,問問自己是否真的需要開會。如果不是由自己召開,可以和召集人溝通,提出在早上時段工作效率較高,是否能將一些會議移到下午的建議。不必害怕提出,只要是為了最大化自己的工作效能。
技巧五、避免「不知不覺中累積」
很多年輕女性希望能夠彈性工作或減少工作時數,但往往不知道如何提出,因擔心被視為自私或懶惰。提醒這些女性要提前設定期望值,以免主管認為她們隨時都有空,然後減少工作時數反而被怪罪。設立界線尤其重要,尤其是工作時數彈性或是接案工作者。若已談好彈性工作時數,要利用前面提到的技巧為自己立下清楚的界線,努力維持這些界線不被打破。若發現工作時數增加,請立即跟主管溝通:「我想要談一下之前約定的每週工作時數。」雖然可能擔心這會影響自己,但主管當初也同意了這件事,並基於這個界線僱用了你,你是在好心提醒他要繼續維持不要打破這個界線。
(此文選自時報出版的《柔韌:善良非軟弱,堅強非霸道,成為職場中溫柔且堅定的存在》一書)
責任編輯:淡然 来源:時報出版
短网址: 版權所有,任何形式轉載需本站授權許可。 嚴禁建立鏡像網站。
【誠徵榮譽會員】溪流能夠匯成大海,小善可以成就大愛。我們向全球華人誠意徵集萬名榮譽會員:每位榮譽會員每年只需支付一份訂閱費用,成為《看中國》網站的榮譽會員,就可以助力我們突破審查與封鎖,向至少10000位中國大陸同胞奉上獨立真實的關鍵資訊, 在危難時刻向他們發出預警,救他們於大瘟疫與其它社會危難之中。
看完這篇文章您覺得
- 大案信號!中共突提兩大敏感人物(圖)
- 【宋紫鳳專欄】亂世問津何處是 心中自有桃花源(圖)
- 習近平普京盼拜登連任 美中俄演繹新三國演義(圖)
- 日片《完美的日子》:光影交織中的美和釋然(組圖)
- 大開眼界!創記錄的「人體噴泉」(組圖)
- 習近平忌憚三個紅二代(組圖)
- 張繼科醜聞再升級 景甜私密影片外流「痛得無法承載」(視頻)
- 河北慘案13億人熱搜 全網震怒 中共封殺(視頻/圖)
- 港媒:前江蘇書記羅志軍自殺 兩高官同日輕生(圖)
- 報復社會?河北邯鄲重大車禍 傳嫌疑人持槍持手雷(圖)
- 習近平一句話暴露出最大野心(圖)
- 清明不得不見 毛澤東至死都不見的「孫子」(組圖)
- 介子推的「割股奉君」與蔡奇的 「嚴令官員公示財產」(圖)
- 馬英九吃相太難看 民進黨勝選上台階(圖)
- 中共肺炎(又称武漢肺炎)
- 病毒
- COVID-19
- 疫苗
- 台鐵
- 拜登
- 川普
- 特朗普
- 國安法
- 貿易戰
- 習近平
- 華為
- 三峽大壩
- 新疆棉
- 長江
- 洪水
- 袁弓夷
- 港版國安法
- 漢光演習
- 國民黨
- 退黨
- 弗洛伊德
- BLM
- 中共
- 閻麗夢
- 金正恩
- 王岐山
- 賴清德
- 孟晚舟
- 關稅
- 邊境牆
- 彭斯
- 美國
- 貿易談判
- 劉鶴
- 王滬寧
- 江澤民
- 崔永元
- 中南海
- 內幕
- 中共
- 反送中
- 貪官
- 情婦
- 腐敗
- 反腐
- 打虎
- 官場
- 看中國
- 一國兩制
- 法廣
- 社交媒體
- 往事微痕
- 出賣國土
- FB
- 六四
- 朝鮮
- 加拿大
- 脫歐
- 央行
- 債務
- 槓桿
- 美元
- 貨幣
- 人民幣
- 歐元
- 日元
- 港幣
- 房地產
- 樓市
- 財政
- 財富
- 中產
- 海參崴
- 台灣
- 蔡英文
- 北京
- 劉強東
- 大媽
- 房價
- 疫苗
- 非洲豬瘟
- 大陸
- P2P
- 霧霾
- 基因編輯
- 防火牆
- 維權
- 709律師
- 上訪
- 法輪功
- 網絡審查
- 活摘器官
- 江東六十四屯
- 唐努烏梁海
- 長白山
- 白龍尾島
- 江心坡
- SARS
- 新疆勞改營
- 言論自由
- 女主播
- 央視
- 華人
- 移民
- 華人
- 留學
- 海關
- 遣返
- 簽證
- 回國
- 入籍
- 綠卡
- 民生
- 海外
- 加拿大
- 澳洲
- 民國
- 桂軍
- 抗戰
- 孫中山
- 蔣介石
- 宋美齡
- 鄧小平
- 林彪
- 劉奇
- 中共
- 皇帝
- 諸葛亮
- 易經
- 幽默人生
- 智慧
- 感悟
- 手機
- 預言
- 奇聞
- UFO
- 外星人
- 壽命
- 文革
- 養生
- 紫鳳
- 貫明
- 李道真
- 軼飛
- 李雲飛
- 雲中君
- 辛思
- 夏聞
- 時代漫談
- 滄海
- 東方縱橫
- 唐柏橋
- 王尚一
- 江楓
- 黃清
- 李唐風
- 園丁
- 今濤拍暗
- 李青城
- 秦就石
- 中經研
- 秦天靖
- 江浩
- Eagle Vision
- 李子壬
- 馬新宇
- 馬來啟
- 紫君
- 秦山
- 陳破空
- 戴東尼
- 曹長青
- 邢仁濤
- 瑜正
- 簡易
- 肖川
- 伍凡
- 顧言
- 歸瑜
- 乙欣
- 陳泱潮
- 徐沛
- 賴清德演講籲臺灣不要對中共存幻想;伊朗總統墜機身亡(視頻)
- 伊朗總統直升機墜毀後罕見向美請求援助(圖)
- 恆大集團創辦人許家印仍無音信 豪宅半價售出(圖)
- 湖南郴州男子見人就砍 官報傷亡5人傳10多人(圖)
- 中聯部部長劉建超將訪日 「戰狼」陸慷任部副部長(圖)