没用过这些功能,可别说你真的会用Gmail!(组图)
Google推出的Gmail可说是目前世界上最多人使用的网络电子邮件服务,加上高达1 GB以上的免费邮件空间,就连某些公司行号也使用Gmail取代自己的电子邮件服务器,但其实Gmail除了收发电子邮件外,还有很多方便的好功能,前Google员工Rodolphe Dutel就在网络上举出了几项许多人不知道的Gmail超实用功能!没有用过这些功能,可别说你真的会用Gmail!
1.罐头讯息+Smart Reply快速回复功能
对于每天总有上百封电子邮件要回复的人,一字一字的输入总是让人不耐烦,但是又非得如此的时候真是浪费时间,其实Gmail早有可以解决这项问题的“罐头讯息”功能,可以事先输入常用的字词,在输入电子邮件时不用再重打一次,节省时间。而2个月前Google又推出更新的“Smart Reply”快速回复功能,透过机器学习技术,在回复邮件时会自动预测可能或是常用的话语,只要在三句话内,Google就会自动帮忙输入。
2.覆水能收!Gmail回收已发送信件功能
按下“传送”后才发现里头内容写错或是有错字,但又不好意思再发一封信更正吗?其实Gmail在去年6月就推出了“取消传送”的功能,在送出的30秒内若要后悔,可以按下“复原”按键,就可以把已经寄出去的信删除。若是觉得30秒的时间太短,还可以透过外挂的扩充软件,将取消传送的时限延长到1周之久。
3.挡掉垃圾信
Gmail挡垃圾信的功能一向很强大,只要透过Gmail内建的“封锁寄件人”功能,就可以把你认为的垃圾信自动丢到垃圾信件去。此外,这个功能也针对滥发的电子报状况提供了“取消订阅”的功能,不必到发报单位的网站登入设定,直接在Gmail里就可以取消订阅了。
4.没网络不能用?
Gmail离线处理的外挂程式可以帮你解决这个问题。其实Google有在自家的Chrome浏览器上提供一个Gmail离线版,会先将Gmail上面的信件同步在电脑主机上,即便当时没有网络连线,还是可以在Chrome浏览器上搜寻邮件、进行邮件分类等动作,等到之后连上网络时,该资料就会跟Gmail服务器同步。
5.防止打扰,Gmail有“暂停收信”功能
电子邮件的特性就是即时,但倘若你想在需要专心工作的时候暂停收信几分钟,在Chrome浏览器外挂上面也有一款“inbox Pause”的扩充套件,可以暂停收取寄来的信件,但是又可以继续搜寻、阅读Gmail上面的邮件,效果跟离线用 Gmail一样。
责任编辑:立明
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