机票太贵 视讯会议流行
Accenture 月省数百万美元
纽约时报报导,美国科技顾问公司Accenture已在世界各地办事处装设13套先进视讯会议设备,年底前将增加22间视讯会议室。光是5月份,该公司就减少240人次国际差旅、120 人次美国国内差旅,节省的费用多达数百万美元,相关人员也得以免掉耗时耗力的旅程。
Accenture女性主管吉儿.史马特第一次参加视讯会议时,原本对这种开会方式存有疑虑,当时她要在芝加哥的办事处,和伦敦的同事开视讯会议。可是她说,会议进行10分钟后,她就忘记自己和开会对象不在同一个会议室。
不仅是开会,员工训练或行销简报也可透过视讯会议进行。印第安那州Cornerstone资讯系统公司行销部副总闵顿表示,透过许多视讯会议解说产品,行销费用已大减六成,行销人员谈成交易的时间则缩短三成。
没有人认为,面对面沟通已成为过去式。企业界的看法是,运用数位科技的用意在使出差变成选择性,为了更好的效果才需要出差。
不过,数位科技取代亲自出马的趋势很明显。网路旅行社Orbitz和商务旅客杂志上个月联合进行的调查发现,美国42%企业正尝试利用视讯会议或网路摄影机开会。上个月一份研究报告指出,全球商务旅行有二成可能被视讯会议或网路会议取代。
教育训练 让许多企业转向
教育训练是许多企业转向科技的原因。美国速霸陆汽车客服训练主管黛瑞.卓波以前为了到全美各地600家经销商上课,一个星期要出差四天,在六个月内可对220人授课,平均每人上课成本300美元。透过网路会议,她六个月可上2500 人的课,每人上课成本只有75美分。
惠普公司二年前推出的视讯会议室,包括三面大荧幕、适合的灯光和音响,造价要50万美元,现已降至35万美元。分析师说,如果经常使用,企业设置视讯会议室的成本最快一年就可回收。
来源:联合晚报
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