“小窍门”打造一个干净整洁的办公桌(图)



在干净整齐的工作面,做事效率比较高,面对干净的桌面心情上也会较愉悦。(图片来源:Adobe Stock)

由于最近工作比较忙,又是主要工作项目,又是临时多加的项目,又上一科进修专业科目,搞得很忙碌,桌上堆满了公文夹和书,办公桌真是超级热闹的,桌面乱糟糟的,急需用到的物品总是找不到,有时为了找一份公文,竟然花了我20几分钟,终于才找到,越忙越乱,真是把心都搞乱了,才发现我竟然浪费很多时间在找东西,静下心来找找问题出在哪里,原来自己的办公桌不知何时已经被我堆积得像座小山一样,桌子上都找不空位可放任何东西了,才惊觉桌子该整理了,于是用了2个小时的时间把自己桌子重新整理一次,以下要点供大家参考。

1、桌面只留必需品

桌面上只留下每日必用的东西就好:电脑、一两支笔、随手可以拿到的“postit”、一部电话,2天内会用到的文件或资料即可,其他所有东西或归入文件夹,或收到抽屉里。

2、那些零碎的常用品放到最近的抽屉里

备用的笔、橡皮、夹子、回纹针、订书针,这些每天都会用到却又非常零碎的东西,一定要收入到一个抽屉中,最好里面放上能够划分区域的储物格,这样抽屉里就不会一片狼籍了。

3、下班前归纳

每天下班前的10分钟,提前收拾好工位上的所有东西,把它们归回原味,第二天早上来的时候可以立刻进入新的工作,而不是忙乱的收拾工作台。

4、文件定期整理

不要对自己的记忆力过分自信,无论是纸质的文件还是电脑中的文件,都应该在完成后的第一时间归入文件夹,那些没用的一律放入碎纸机。

不要想着“以后再收拾”,越积越多的文件会让你无从下手。

虽然说有人会说他是乱中有序真的,都知道东西放在哪里吗?(一直很怀疑这种说法)

事实证明,在干净整齐的工作面,做事效率比较高,面对干净的桌面心情上也会较愉悦。



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